Privacy Iscrizione

I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro direttamente e liberamente forniti e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.

Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi postali ed email. Gli interessati vanno intesi come terzi identificati e identificabili aventi causa con la scrivente o con una controparte contrattuale anche potenziale, quali ad es. clienti, fornitori, partner, pubbliche amministrazioni, associazioni, ecc. con le quali sussistono rapporti di interesse e/o lavorativi con la scrivente.

I dati personali sono trattati per la comunicazione tra la scrivente organizzazione, compreso il suo personale, e l’interessato nell’ambito della normale attività svolta secondo le seguenti finalità:

–    corretta e completa esecuzione degli scopi istituzionali dell’Associazione, così come previsti dalla Legge e dallo Statuto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio di comunicazioni relative all’attività dell’Associazione a mezzo posta, email, SMS, social network;

–   gestione contabile amministrativa e fiscale dell’Associazione;

–    pianificazione della gestione dell’attività associativa e delle comunicazioni connesse;

–    per tutte le altre formalità e finalità connesse a obblighi previsti dalla legge e dallo Statuto dell’Associazione;

–   eventuale utilizzo, a titolo gratuito, delle fotografie e/o riprese audiovisive per articoli e pubblicazioni relativi all’attività dei Soci e dell’Associazione su materiale informativo cartaceo, sito web e/o social network di quest’ultima, che quindi vengono cedute gratuitamente all’Associazione;

1. – per tutte le altre formalità e finalità connesse a obblighi previsti dalla legge e dallo Statuto dell’Associazione, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (GDPR artt. 6(c) e 9(b,g,h)).

Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla Sua richiesta di associazione e sulla prestazione del relativo consenso alla Società informate.

Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è obbligatorio e necessario al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità sopra riportate. Un eventuale rifiuto, anche in relazione all’utilizzo di immagini e riprese audiovisive, comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’Associazione allo scambio delle comunicazioni tra il personale della scrivente e l’interessato e perseguire le finalità sopra indicate.

In mancanza di consenso o di conferimento incompleto od errato di taluni dati, gli adempimenti richiesti potrebbero risultare tanto incompleti da arrecare pregiudizio o in termini di sanzioni o di perdita di benefici, sia per l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso sia eseguito, sia per la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle norme di legge cui esso è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente associazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene cartaceamente (es. pubblicazione su documenti promozionali, brochure, riviste) e mediante strumenti manuali, informatici e telematici (sito web/social network), anche automatizzati, atti a memorizzare e gestire i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, e potranno essere trasferiti a terzi realizzatori dei prodotti sopra indicati; i dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.

Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, e non si svolge in paesi extra-UE ed extra-SEE..

I dati personali saranno conservati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente per tutta la durata del rapporto intercorrente, nonché, successivamente alla cessazione di esso, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dallo stesso.

Nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, i dati conferiti potranno essere trattati o comunicati:

–  a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni, per lo svolgimento delle attività e dei compiti ai medesimo assegnati dall’Associazione stessa.

– agli altri soci, per finalità connesse alla realtà associativa

–  nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge

I dati raccolti, e in particolare le immagini, potranno essere pubblicati sul sito web dell’Associazione, con conseguente diffusione degli stessi presso una platea indeterminata e indeterminabile di destinatari.

Si informa inoltre ed espressamente, che l’interessato, in ogni momento potrà esercitare dei confronti del titolare del trattamento i suoi diritti previsti ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 GDP, di seguito elencati:

• il diritto di accesso ai dati personali, che comprende altresì il diritto ad ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano;
• il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
• il diritto di ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto concerne il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, con l’eccezione dei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta ed ai trattamenti effettuati per le finalità previste dalla normativa vigente.
• il diritto di proporre reclamo al Garante dei dati personali Garante (garanteprivacy.it) per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell‘Autorità.

–        qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca

del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato potrà rivolgere istanza all’indirizzo aurosv@auro.it

Il Titolare del Trattamento è AURO.it  – Associazione Urologi Italiani, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

La sede è in Via Nicolò Chiazzari, 9, cap 17027, Pietra Ligure (SV).

I recapiti sono: telefono + 39 375 5223315 e-mail aurosv@auro.it

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.